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Rommelmann Immobilien

Wohin darf es gehen?

Unterlagen für Ihren
Immobilienverkauf

Die wichtigsten Dokumente im Überblick.

Hier finden Sie die Checkliste, eine ausfüllbare Vollmacht und die benötigten Unterlagen für Ihren Immobilienverkauf. Vor dem ersten Gespräch muss noch nicht alles vollständig vorliegen.

Dokumente zum Herunterladen

Checkliste und Vollmacht können Sie hier ohne Anmeldung herunterladen, am Rechner ausfüllen und speichern oder ausdrucken.

Zum digitalen Signieren laden Sie das jeweilige PDF herunter und öffnen sie in einem geeigneten PDF-Programm, beispielsweise Acrobat Reader mit digitaler ID.

Erste Seite: Unterlagenliste & Checkliste

Ihre Vorbereitung

Unterlagenliste & Checkliste

Die Übersicht für Ihren Immobilienverkauf – mit Feldern für Objektangaben, Modernisierungen, bekannte Schäden und weitere Besonderheiten. Einschließlich Erbengemeinschaften, Betreuung und bereits vorhandener Kaufangebote. Neu: eine Erklärung zu Ihren Angaben mit Objektbezug und Unterschrift auf Seite 6.

Ausfüllbare PDF · 6 Seiten · 253 KB
Stand 11.09.2026 · V07 · Textentwurf

Erste Seite: Vollmacht zur Unterlagenbeschaffung

Ihre Bevollmächtigung

Vollmacht zur Unterlagenbeschaffung

Ausfüllbare Vollmacht für Bauakten, Grundbuch und weitere Verkaufsunterlagen. Mit auswählbaren Befugnissen, Angaben zu Eigentümern, Auftraggebern, Betreuung und Erbengemeinschaften sowie Platz für Vereinbarungen. Auf Papier unterschreiben oder die digitalen Signaturfelder nutzen. Bei Betreuung immer die aktuelle Bestellungsurkunde / Betreuerurkunde (Betreuerausweis) beifügen.

Ausfüllbare PDF · 5 Seiten · 211 KB
Stand 11.09.2026 · V07

EigentümerbroschüreMeine Begleitung beim Immobilienverkauf

Wie ich Ihren Verkauf vorbereite und begleite, welche Leistungen wir abstimmen und wie eine Immobilie ihren eigenen Auftritt bekommt.

Broschüre durchblättern PDF herunterladen : Eigentümerbroschüre

Haus

Berücksichtigen Sie das gesamte Gebäude einschließlich Anbauten und ausgebauter Räume. Abweichungen zwischen genehmigten Plänen und heutiger Nutzung sollten erkennbar sein.

Zusätzlich bei einer Eigentumswohnung

Neben der Wohnung sind die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft relevant.

  • Teilungserklärung mit Nachträgen, Aufteilungsplan und Sondernutzungsrechten
  • Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung und Stand der Erhaltungsrücklage
  • Relevante Versammlungsprotokolle und Beschlüsse, insbesondere zu Sanierungen
  • Sonderumlagen, geplante Maßnahmen und bekannte Schäden am Gemeinschaftseigentum

Ergänzend helfen die Beschlusssammlung, die letzten zwei bis drei Versammlungsprotokolle und der Vermögensbericht der Verwaltung. Dieser weist unter anderem den Stand der Rücklagen aus. Auch geplante Maßnahmen und beschlossene Sonderumlagen gehören zur Verkaufsvorbereitung.

Grundstück

Grundbuch, Flurkarte und die bekannten Angaben zu Nutzung, Baurecht, Erschließung und Rechten stehen im Mittelpunkt. Geben Sie auch vorliegende Bebauungspläne und planungsrechtliche Auskünfte an. Bei einem unbebauten Grundstück entfallen die Gebäudeunterlagen.

Für ein bebautes Grundstück nutzen Sie bitte die Auswahl „Haus“.

Die Grundlagen für Ihren Verkauf

Grundbuch und GrundstückEigentum, Lage und Grundstücksangaben
  • Aktueller Grundbuchauszug, möglichst vollständig
  • Flurkarte / Liegenschaftskarte und Grundstücksangaben

Bitte nennen Sie die Objektadresse beziehungsweise die betroffene Einheit. Ihr Verkaufsziel, der gewünschte Zeitraum und vorhandene Kaufinteressenten helfen bei der Vorbereitung.

Bauunterlagen und FlächenPläne, Genehmigungen und Gebäudebeschreibung
  • Grundrisse, Schnitte, Ansichten und Flächenberechnungen
  • Vorhandener Energieausweis und Baubeschreibung
  • Baugenehmigung und genehmigte Bauzeichnungen
  • Nachträge für Anbauten, Dachausbau und Nutzungsänderungen
  • Vorhandene Abnahmen, Fertigstellungsanzeigen oder behördliche Schreiben
  • Angaben zu Bauaktenstelle und Beschaffung / erforderlicher Vollmacht

Bei bebauten Immobilien: Notieren Sie das ursprüngliche Baujahr sowie bekannte Anbauten und Nutzungsänderungen. Weichen Pläne und tatsächlicher Zustand voneinander ab, benennen Sie die Unterschiede.

Modernisierungen und bekannte SchädenWas wurde erneuert, was ist bekannt?
  • Rechnungen, Leistungsbeschreibungen und Abnahmen, soweit vorhanden
  • Datierte Fotos, Pläne oder weitere Nachweise zum Umfang
  • Vorhandene Schadensberichte, Fachgutachten oder datierte Fotos
  • Angebote, Rechnungen und Nachweise zu Schadenbeseitigung oder Instandhaltung

Notieren Sie Art, Umfang und Jahr der Modernisierungen der letzten zehn Jahre. Ältere, für den heutigen Zustand prägende Arbeiten gehören ebenfalls dazu. Beschreiben Sie bekannte Schäden mit Ort und Zeitpunkt; vermutete Ursachen kennzeichnen Sie bitte als Vermutung.

Rechte und VereinbarungenVerträge, Belastungen und behördliche Angaben
  • Eintragungsbewilligungen und Verträge zu Rechten / Belastungen
  • Bei Erbbaurecht: Vertrag, Nachträge und Erbbauzinsregelung
  • Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis, soweit für den Ort geführt
  • Auskunft aus Altlasten- / Bodenschutzkataster, soweit vorhanden
  • Vorhandene Auskünfte zu Erschließung und offenen Beiträgen
  • Vorhandene Hinweise zu Baurecht, Denkmalschutz, Sanierungsgebiet sowie Hochwasser- oder Naturschutzbindungen

Für Wohnrecht, Nießbrauch oder Erbbaurecht sind die zugrunde liegenden Verträge und Nachträge wichtig. Geben Sie auch bekannte Vereinbarungen an, die nicht im Grundbuch oder Baulastenverzeichnis eingetragen sind. Baulasten werden gesondert vom Grundbuch geprüft. „Keine bekannt“ ist eine Wissensangabe und ersetzt keine Registerauskunft.

Je nach Nutzung und Anlass

Bei Vermietung oder VerpachtungMietverhältnisse und Bewirtschaftung
  • Miet- / Pachtverträge mit Nachträgen und aktueller Mietübersicht
  • Leerstand, tatsächliche Nutzung und vereinbarte Mietänderungen
  • Betriebskosten, nicht umlagefähige Kosten und vorhandene CO2-Kostenabrechnung
  • Rückstände, Mietbindungen oder weitere relevante Vereinbarungen
Bei Erbengemeinschaften, Betreuung oder vorhandenen KäufernBeteiligte, Nachweise und bisherige Absprachen
  • Vorhandene Erb- und Vertretungsnachweise; beteiligte Eigentümer
  • Ansprechpartner und abgestimmte Informationswege der Erbengemeinschaft
  • Vorliegende Kaufangebote und Absprachen, falls bereits Käufer vorhanden
  • Offene Bedingungen, Finanzierung und gewünschter Übergabetermin
  • Bei Betreuung: Bestellungsurkunde / Betreuerausweis immer beifügen

Wenn mehrere Eigentümer entscheiden, stimmen wir Ansprechpartner und Informationswege ab. Liegen bereits Kaufangebote vor, helfen mir die vorhandenen Unterlagen, Bedingungen und offene Fragen mit Ihnen zu ordnen. Über die Annahme eines Angebots entscheiden Sie als Eigentümer.

Machen Sie Ihre Angaben wahrheitsgemäß und nach bestem Wissen und Gewissen. Kennzeichnen Sie Unbekanntes, Schätzungen und Angaben Dritter ausdrücklich. Bekannte Schäden und wesentliche Besonderheiten bitte benennen. Die Erklärung zu Ihren Angaben finden Sie auf Seite 6 der Checkliste.

Fehlende Unterlagen gemeinsam klären

Für eine erste Anfrage müssen Sie noch keine vollständige Akte zusammenstellen. Teilen Sie mir mit, was bereits vorliegt und welche Dokumente fehlen. Welche zusätzlichen Auskünfte erforderlich sind und wer sie beschafft, wird im Auftrag abgestimmt.

Unterlagenbedarf besprechen
Wo bekomme ich fehlende Dokumente?
  • Grundbuchunterlagen: zuständiges Grundbuchamt
  • Flurkarte: zuständige Vermessungs- oder Katasterstelle
  • Bauakten: zuständige Bauaufsicht
  • Unterlagen der Eigentümergemeinschaft: Verwaltung der Gemeinschaft
  • Planungsrechtliche Auskünfte: zuständige Stadt- oder Gemeindeverwaltung

Zugangsberechtigung, eine mögliche Vollmacht und Kosten sind jeweils zu klären. Eine Beschaffung wird im Angebot beziehungsweise Auftrag abgestimmt.

Für die vereinbarte Beschaffung steht Ihnen die ausfüllbare Vollmacht im Downloadbereich zur Verfügung. Wählen Sie die benötigten Befugnisse und fügen Sie die erforderlichen Vertretungsnachweise bei. Bei Betreuung gehört immer eine Kopie der aktuellen Bestellungsurkunde / Betreuerurkunde (Betreuerausweis) mit dem maßgeblichen Aufgabenbereich zur Vollmacht.

Vertrauliche und ausgefüllte Dokumente übermitteln Sie bitte erst nach Abstimmung über einen geeigneten Weg.

+49 571 91198450
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Rommelmann Immobilien

Direkt mit Alexander Rommelmann

Was darf ich
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